개인정보처리방침

제1조(개인정보의 처리목적, 법적근거, 수집항목 및 보유기간)

① 원광대학교는 회원관리 및 서비스 제공, 민원처리 목적으로 필요한 최소한으로 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조(개인정보의 제3자 제공)

① 원광대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집⋅이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의⋅의결을 거친 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 공중위생 등 공공의 안정과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

제3조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

① 원광대학교는 개인정보 보유 기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보 주체로부터 동의한 개인정보 보유 기간이 경과 하거나 처리목적이 달성 되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보 파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

• 보관 방법: 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 개인정보를 인쇄하여 별도의 파일로 정리하여 보관합니다.
• 파기 시기: 데이터베이스(DB)에 저장된 회원정보는 회원 탈퇴가 진행된 해부터 2년간 보관 후에 파기를 진행합니다.
• 파기 절차: 원광대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보 파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 원광대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보 파일)를 선정하고, 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보 파일)를 파기합니다.
• 파기 방법: 원광대학교는 전자적 파일 형태로 기록⋅저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록⋅저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 파기합니다.
• 파기 데이터 목록: 회원정보, 예약정보, 패널티 기록